Assistant - Assistante de Direction H/F - Crit Interim

Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site , tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines.

Vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services.
Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.

Principales missions :
- Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
- Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
- Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
- Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
- Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
- Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
- Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes.
- Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
- Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
- Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
- Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
- Créer et suivre les tickets informatiques.
- Être l'interface avec le siège.
La personne assurera également le back-up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP).

Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),
Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Experience: 2 An(s) - idéalement environnement industriel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Anglais
• Reporting
• Traitement du courrier