Alternance - Assistant Commercial H/F - IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Au sein de la Direction Commerciale Nord-Normandie, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes :

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Appel d'Offres exploitation et travaux :

- Veille commerciale (parution)
- Aide au montage des dossiers des appels d'offres avec les commerciaux, suivi des dossiers, dépôt des AO
- Aide au montage des dossiers AO RCU avec l'équipe grand projet et le service juridique
- Suivi de la procédure AO
- Demande des courriers analyse
- Gestion des clefs de signature

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Back office :

- Référente Inox
- Mise à jour des données en relation avec les mémoires techniques
- Mise à jour de l'ensemble des CV de la Direction Régionale
- Linkedin/Inidex : mettre en avant les actions auxquels la Direction Régionale participe
- Création et suivi des commandes / comptes fournisseurs
- Aide à la préparation à la signature DR des polices d'abonnements
- Traitement des courriers clients (mise en demeure, résiliation,...)

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Organisation :

- Aide à l'organisation des événements en relation avec les clients pour l'ensemble de la DR (MSF, fête de l'huma,...)
- Aide à l'organisation de la présence de la DR sur les salons ou autres manifestations
- Gestion des commandes et suivi des stocks de goodies
- Aide à la réservation des hôtels de l'équipe commerciale : déplacement, formations, ...
- Aide à l'organisation séminaires d'équipe

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Partie ADV :

- Mise à jour de XForce (offres et avenants)

- Suivi des DSP (création)
- Rapports

Idéalement en formation Bac +2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion)

Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

• Administration des ventes
• DSP
• Gestion des commandes
• Rédaction d'appel d'offres
• Organisation d'événements
• Gestion des stocks
• Veille commerciale
• Traitement du courrier