Les missions du poste
Accueil téléphonique et physique au secrétariat en cas de besoin Accueil et renseignement de la population Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Elaboration des actes administratifs Gestion et affichage d'informations Polyvalence accrue en soutien à l'ensemble du service administratif- Diverses tâches administratives et de gestion, en lien avec les élus, notamment les jardins familiaux en soutien à l'agent d'accueil.Urbanisme :- Réception des demandes de Permis de construire, travaux, démolir, etc...- Renseignements de première intention des administrés- Enregistrement et transfert au service instructeur- Suivi et rédaction des arrêtés Gestion du Conseil Municipal des EnfantsGestion de l'Etat civilGestion du CimetièreSoutien aux tâches administratives et comptables en lien avec le pôle Enfance
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement territorialCapacités d'écoute et de pondération (missions d'accueil)Réactivité, sens de l'organisation
Compétences requises
- Capacité d'écoute
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation