Assistant Administratif·ve - le Petit Quevilly H/F - Communes

Assistant(e) administratif/veau sein du service communication, événements culturelsMissions principales :-Organisation des manifestations publiques et des cérémonies commémoratives (protocole, logistique, réservations, coordination des intervenants, maître de cérémonie)-Présence active aux cérémonies commémoratives et aux manifestations publiques : Animaijuin, Fête des lumières, Fête de la nature et des mobilités douces...-Gestion comptable (commandes/liquidations factures) des budgets : communication, fêtes et cérémonies, documentation et animation culturelle ;-Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier, mailing, rédaction de la correspondance ;-Suivi comptable des marchés ;-Gestion des abonnements et achats d'ouvrages ;-Réalisation et diffusion de la revue de presse quotidienne ;-Diffusion des divers documents Ville (Quevilly Mag, programmes, flyers, affiches, invitations...) ;-Gestion des distributions sur la commune (préparation des documents et des zones de diffusion, briefing des distributeurs, vérification du travail) ;-Participation à la mise à jour du site intranet et internetMission annexe :-Réaliser l'indexation ponctuelle d'images dans la photothèque

Exigences particulières du poste :-Présence indispensable aux manifestations et cérémonies commémoratives-Travail ponctuel en soirée et le week-end Profil requis :-Cadre d'emplois des adjoints administratifs-Esprit d'équipe, disponibilité et discrétion. -Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques rédactionnelles -Bonne connaissance en logiciel informatique et retouche photo (Pack Office/Suite Adobe/Typo 3) -Autonomie, rigueur et sens de l'organisation -Capacité d'adaptation -Sens du contact avec tous les publics -Bonne présentation-Faire preuve de créativité -Permis B

• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Créativité
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Conception de dossiers de presse
• Permanence téléphonique
• TYPO3
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation