Chargé d'Appui au Pilotage RH et Gestion du Temps de Travail H/F - Centre Hospitalier du Bois Petit

Le Centre Hospitalier du Bois Petit, situé à Sotteville-lès-Rouen et relevant de la Fonction Publique Hospitalière, a fusionné avec l'EHPAD les « 4 Saisons » de Petit Quevilly le 1er janvier 2024, puis avec l'EHPAD « la Pléiade » de Rouen le 1er avril 2024. Ce regroupement s'inscrit dans le cadre d'une amélioration de l'offre d'hébergement et d'accompagnement des personnes âgées de la Rive Gauche.
Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au coeur de Sotteville-lès-Rouen, en bordure du bois de la Garenne !Au sein de la Direction des Richesses Humaines, le(la) Chargé(e) d'appui au pilotage RH et de gestion du temps de travail contribue à la qualité de la gestion des ressources humaines en assurant le suivi des données sociales, la gestion du temps de travail et l'accompagnement des encadrants.Véritable appui au pilotage des ressources humaines, il(elle) participe à la production d'indicateurs fiables, au suivi de la règlementation en matière de temps de travail, ainsi qu'à l'amélioration continue des pratiques de gestion.Le poste combine des missions d'analyse, de gestion administrative et d'accompagnement des équipes.Missions principalesGestion du temps de travail- Assurer le suivi administratif du temps de travail- Être le référent fonctionnel du logiciel de gestion des plannings (Planiciel)- Accompagner les cadres dans l'utilisation de l'outil et dans l'application de la réglementation relative au temps de travail- Contrôler la qualité des données et identifier les anomalies- Participer au suivi des cycles de travail, compteurs, heures supplémentaires, CET et organisations de travailAccompagner le pilotage RH- Produire, analyser et fiabiliser les indicateurs RH- Élaborer des tableaux de bord à destination de la Direction et des encadrants- Participer au suivi de la masse salariale- Contribuer au suivi et à l'analyse de l'absentéisme- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus RHGestion administrative RH- Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail- Participer au suivi des renouvellements de contrats- Assurer le suivi administratif des évaluations professionnelles- Gérer les conventions et le suivi administratif des stages- Participer à la gestion administrative des dossiers des agentsProfil recherchéVous avez l'esprit d'équipe, vous appréciez les environnements où la rigueur, l'analyse et la qualité des données sont essentiellesCurieux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous êtes capable de transformer des données en outils d'aide à la décision et souhaitez contribuer à l'amélioration de la gestion des ressources humaines d'un établissement public de santéLes candidatures de débutants motivés sont les bienvenuesCompétences attenduesConnaissances- Ressources humaines ou gestion des organisations- Gestion du temps de travail- Outils bureautiques, notamment Excel- Appétence pour les statistiques et l'analyse de donnéesUne connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et du logiciel Planiciel constituent des atoutsQualités attendues- Esprit d'équipe- Bienveillance- Rigueur- Sens de l'organisation- Esprit d'analyse et de synthèse- Discrétion professionnelle- Autonomie- Force de propositionFormation- Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou contrôle de gestion sociale- Ou alternance de niveau Master (Master 1 ou Master 2) en Ressources Humaines, Contrôle de gestion sociale, Management des organisations ou formation équivalenteCatégorie : Catégorie B - Fonction Publique HospitalièreType de recrutement :- Titulaire de la Fonction Publique Hospitalière- Contractuel- Alternance (M1 ou M2 en Ressources Humaines, Contrôle de gestion sociale ou équivalent)Quotité de travail : - Temps plein- Temps partiel étudié selon le profil- AlternancePrise de poste : À pourvoir au 1er septembre 2026Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre le Centre Hospitalier du Bois Petit, c'est intégrer une Direction des Richesses Humaines engagée dans la modernisation de ses pratiques et le développement du pilotage RH !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des ressources humaines,Conseiller, accompagner une personne,Respecter les normes éthiques et de confidentialitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Contrôle de gestion
• Statistiques
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des relations sociales
• Excel
• Pro-activité
• Analyse de données
• Esprit d'analyse
• Contrat de travail
• Force de proposition
• Sens de l’organisation
• Empathie