Agente ou un Agent Administratif et d'Accueil - Sotteville les Rouen H/F - Communes
Les missions du poste
LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
(30 000 Hbs - 650 agents)
Recrute :
UNE AGENTE OU UN AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA FORMATION
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C
Sous l'autorité de l'assistante emploi-formation, au sein d'une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions :
- Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ;
- Traiter les candidatures (tri, accusés de réception, classement, etc.) ;
- Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, établissement d'attestations, suivi des arrêtés, contrôle de légalité, classement, mise sous pli des bulletins de salaire, etc. ;
- Assurer les fonctions de correspondant CNAS : conseil aux agents, constitution et suivi des dossiers (y compris des aides sociales) ;
- Travailler en binôme avec l'assistante administrative de la Direction notamment sur la gestion des demandes de stage ;
- Gérer les visites médicales en lien avec la médecine professionnelle et le conseiller santé et sécurité au travail.
Le profil recherché
- BTS support à l'action managériale ou titre professionnel en ressources humaines (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
- Connaissances de l'environnement territorial appréciées ;
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Sens du service public.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Sens de l’organisation