Employé Administratif H/F - Npn Distribution

Employé(e) Administratif(ve)- CDIRejoignez notre équipe !Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez le suivi administratif et comptable des comptes clients et fournisseurs. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des opérations courantes, le suivi des règlements et le traitement des dossiers administratifs.Vos missions :Gestion administrativeAccueil téléphonique et traitement des demandes ;Gestion du courrier entrant et sortant ;Saisie et mise à jour de documents administratifs ;Classement, archivage et suivi des dossiers ;Comptabilité clientsGestion et suivi des comptes clients ;Enregistrement des règlements et remises de chèques ;Encaissement des règlements ;Relance des impayés et suivi des contentieux ;Traitement des litiges clients ;Mise à jour des tarifs et fichiers clients ;Collaboration avec le service commercial pour le suivi des paiements.Comptabilité fournisseursRéception et contrôle des factures fournisseurs ;Rapprochement des factures avec les bons de réception ;Vérification des prix, quantités et correction des anomalies ;Enregistrement des factures en comptabilité ;Suivi des comptes fournisseurs ;Gestion des litiges fournisseurs.Profil recherchéFormationBTS Comptabilité-Gestion, Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.ExpérienceUne première expérience de 6 mois un poste administratif ou comptable est exigée.CompétencesConnaissances en comptabilité générale ;Maîtrise des outils bureautiques ;Aisance avec les outils numériques ;Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.Qualités recherchéesRigueur et méthode ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Réactivité ;Autonomie ;Sens du service et esprit d'équipe.ConditionsContrat : CDITemps de travail : Temps completLieu : St Etienne du RouvrayRémunération : 1890 + 40 euros de prime de présenceVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent alliant administration et comptabilité ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des contentieux
• SGBD
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Gestion des litiges
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation