Opérateur·trice en Travaux Administratifs H/F - Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic

Située à Rouen notre entreprise "adaptée" accompagne des collaborateurs en situation d'handicap dans le développement de leurs compétences dans des domaines variés tels que : les prestations administratives, le montage assemblage d'ensembles électromécaniques, le câblage électrique, le conditionnement, le SAV et l'entretien d'espaces verts. Nous recherchons un profil autonome, polyvalent qui souhaite développer ou consolider ses connaissances et compétences dans le domaine administratif. Vos principales missions sont les suivantes :Vous préparez les différents éléments dans le cadre de la gestion de nos clients et fournisseurs : rapprochement et saisie des factures avec les commandes et BL saisie des commandes clientsVous saisissez mensuellement les heures de production sur le logiciel AX et remontez les anomalies constatéesVous effectuez des travaux ponctuels de saisie (sur Excel et sur AX)Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique de l'établissement ainsi que la gestion du courrier. Vous détenez un diplôme ou une formation dans l'administratif et/ou expérience dans le domaineLe contrat débutera le 21 septembre 2026Vous travaillez du lundi au vendrediÀ compétences égales, les candidatures de personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées par le recruteur.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Suivre des procéduresQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide par le travailListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Espaces verts
• Comptabilisation des factures
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• SAV
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Électro-mécanique
• Installation électrique