Agente Administrative ou un Agent Administratif et d'Accueil pour le Service de Police Municipale H/F - Communes

Au sein de l'équipe de la police municipale (15 agents), sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an)

- Gestion administrative du service :

* Gestion de l'agenda de la cheffe de service de police (organisation de réunions, rendez-vous...)
* Gestion des plannings de l'équipe (suivi de la surveillance des habitations)
* Tâches de secrétariat : prise de notes et compte-rendu de réunions ; rédaction de courriers, d'arrêtés municipaux ; déclarations de débits de boissons et statistiques du service...
* Gestion des objets trouvés
* Suivi budgétaire (bons de commande, suivi facturation et suivi du stock des fournitures de bureau...)

* Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Bac STMG exigé
* Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
* Connaissance des techniques d'accueil face aux différentes situations rencontrées
* Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l'écoute
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
* Sens du service public

• Statistiques
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Contrôle du budget
• Prise de note
• Rédaction de courriers